各单位、广大师生及社会公众：
为进一步优化长安大学公路交通博物馆讲解预约流程，保障校内师生及社会公众参观需求，持续提升博物馆公共文化服务水平。在学校信息与网络管理处支持下，长安大学公路交通博物馆讲解预约系统已完成试运行，自即日起正式启用。现将有关事项通知如下：
一、预约渠道
本系统支持电脑端、手机端两种访问方式，仅受理团体讲解预约，操作路径如下：
（一）电脑端
1.访问长安大学档案馆、博物馆官网（https://dabw.chd.edu.cn），依次点击【服务指南—参观预约】进入系统。
2.访问长安大学公路交通博物馆官网（https://jtg.chd.edu.cn），点击【参观预约】进入系统。
微信搜索并关注“长安大学公路交通博物馆”公众号，点击菜单栏【预约系统】，进入讲解预约入口，选择对应预约类型，按照页面指引填报信息并提交申请。
二、预约类型
系统根据预约主体是否持有学校信息门户账号，设置校内讲解预约、校外讲解预约两类通道。
1.校内讲解预约：预约人为校内师生，凭学校信息门户账号办理预约。
2.校外讲解预约：预约人为校外人员，无学校信息门户账号，选择本通道办理预约。
三、预约审核及服务管理
1.有讲解需求的校内外参观团体，须提前通过线上预约系统提交申请，如实填写参观时间、参观人数、联系人及联系电话等信息。
2.博物馆结合场馆开放安排、接待能力及讲解员排班情况，对预约申请进行审核，统筹安排讲解服务。
3.预约审核通过、讲解员分配完成后，系统将向预约联系人发送短信确认通知。请预约人保持通信畅通，留意短信提醒。
4.预约申请提交成功不等同于预约审核通过，讲解服务安排以系统发送的预约确认短信为准。
5.预约成功的团体须按约定时间到馆参观。确需变更或取消预约的，请及时与博物馆联系，便于统筹调配讲解资源。
四、个人参观相关说明
个人参观且无需讲解服务的，可在博物馆正常开放时段自行入馆参观，无需办理讲解预约。校外个人参观者，须通过“长安大学公路交通博物馆”微信公众号【预约系统-进校报备】模块，按照校园管理相关要求完成进校报备手续后，入校参观。
五、其他事项
1.讲解预约系统正式启用后，校内外团体讲解预约均通过系统申报、审核、排期，不再接受线下口头预约、临时登记预约。
2.请各单位、参观团体合理规划行程，尽可能提前提交预约申请，保障参观接待有序开展。
3.所有入馆人员须严格遵守校园管理及博物馆各项规章制度，服从现场工作人员引导，文明有序参观，共同维护场馆安全与参观秩序。
感谢广大师生、社会公众长期以来对长安大学公路交通博物馆工作的关注与支持。博物馆将持续优化预约管理机制，不断提升接待能力与讲解服务水平，为广大师生及社会公众提供更加便捷、优质的参观服务。
如有意见建议，可致电029-61105451。
长安大学公路交通博物馆
2026年10月21日